Termes de Référence (TDR)

Recrutement d’un(e) Chargé(e) Administratif(ve) et Financier(ère)
AMCP Ras Rmel – Djerba

 Contexte

L’Association Jlij pour l’environnement marin AJEM est une association environnementale , créée en 2014 et basée sur l’île de Djerba, elle œuvre autour des axes suivants : la conservation de l’environnement marin et côtier, la gestion durable des ressources naturelles, la lutte contre le changement climatique et la gestion des déchets, ainsi que la cogestion des aires marines et côtières protégées , le renforcement des capacités et de la sensibilisation des acteurs locaux en faveur du développement durable, notamment sur le site de Ras Rmel – Djerba.

Le projet « Appui pour une gestion efficace de l’AMCP Ras Rmel de Djerba », financé par le MedFund et implémenté par l’APAL (Agence de Protection et d’Aménagement du Littoral) en partenariat avec l’Association JLIJ, s’inscrit dans la stratégie régionale de renforcement de la conservation des Aires Marines et Côtières Protégées (AMCP) en Méditerranée. Il vise à soutenir la gestion durable, participative et scientifiquement éclairée du site de Ras Rmel, un écosystème côtier d’importance nationale et régionale.

Ras Rmel est situé à l’extrémité sud-est de l’île de Djerba, sur 8 km de côte et une surface d’environ 10 000 hectares, englobant lagunes, herbiers de posidonie, plages sableuses et zones de nidification pour oiseaux migrateurs. Le site constitue un habitat critique pour la biodiversité marine et côtière, tout en étant un pôle d’activités humaines essentielles pour les communautés locales : pêche artisanale, tourisme durable et activités récréatives.

Le projet MedFund intervient pour renforcer la gouvernance locale, soutenir la conservation des écosystèmes marins et améliorer la gestion des visiteurs, contribuant ainsi à un équilibre durable entre conservation et développement économique.

Il fait l’objet d’un programme pluriannuel de gestion durable pour la période 2026–2030, porté conjointement par l’APAL, l’Association JLIJ et leurs partenaires. Ce programme s’inscrit dans le cadre :

• Du plan de gestion de l’AMCP,
• Des priorités du MedFund et des partenaires techniques et financiers,
• D’une approche intégrée combinant cogestion, conservation, surveillance, suivi scientifique, gouvernance participative et développement socio-économique durable.

Les activités programmées pour 2026–2030 sont structurées autour des axes suivants :

1. Renforcement de la cogestion et de la gouvernance
2. Ressources humaines et coordination opérationnelle
3. Surveillance et application de la réglementation
4. Suivi scientifique des cibles de conservation
5. Gestion durable des habitats et espèces
6. Sensibilisation, communication et participation des parties prenantes
7. Gestion des flux de visiteurs et écotourisme
8. Intégration du changement climatique et approche genre
9. Activités génératrices de revenus compatibles avec l’AMCP

Dans ce contexte, un appel à recrutement d’un(e) Chargé(e) Administratif(ve) et Financier(ère) est lancé afin d’assurer une gestion administrative, financière et comptable rigoureuse, conforme aux procédures internes de l’association et aux exigences des partenaires techniques et financiers, et de renforcer l’équipe du projet en appuyant directement le/la Coordinateur(trice) dans la planification, le suivi et la justification des activités.

2. Objectif général du poste

Assurer une gestion administrative, financière et comptable efficace, transparente et conforme aux règles des bailleurs de fonds, tout en apportant un appui structurant au/la Coordinateur(trice) du projet AMCP de Ras Rmel pour le pilotage opérationnel et le suivi global du projet.

3. Objectifs spécifiques

• Garantir une bonne exécution financière du projet en adéquation avec le budget approuvé.
• Assurer la conformité administrative et contractuelle des activités et des dépenses.
• Appuyer le/la Coordinateur(trice) dans la planification opérationnelle et le suivi des activités.
• Faciliter la communication financière et administrative avec les partenaires et bailleurs de fonds.
• Contribuer à la qualité des rapports narratifs et financiers du projet.

4. Missions et responsabilités

Sous l’autorité du/de la Coordinateur(trice) et en étroite collaboration avec l’équipe technique et scientifique, le/la Chargé(e) Administratif(ve) et Financier(ère) assumera les responsabilités suivantes :

4.1 Gestion financière et comptable

• Mettre en place et assurer la tenue d’une comptabilité analytique du projet.
• Enregistrer l’ensemble des opérations financières (dépenses, avances, remboursements, recettes éventuelles) conformément aux procédures en vigueur.
• Assurer le classement et l’archivage physique et numérique des pièces comptables et justificatives.
• Suivre l’exécution budgétaire par ligne et par activité et alerter le/la Coordinateur(trice) en cas de risques de dépassement ou de sous-exécution.
• Préparer les états financiers périodiques (mensuels, trimestriels ou selon les exigences des bailleurs).
• Contribuer à l’élaboration des demandes de décaissement et au suivi des avances reçues.
• Appuyer la préparation et le déroulement des audits financiers internes et externes.

4.2 Gestion administrative et contractuelle

• Assurer la gestion administrative quotidienne du projet (courriers, notes internes, archivage).
• Préparer, suivre et archiver les contrats des consultants, experts, prestataires et fournisseurs.
• Appuyer les procédures de passation de marchés (demandes de devis, analyse administrative des offres, contractualisation) en coordination avec le/la Coordinateur(trice).
• Assurer le suivi administratif des ressources humaines affectées au projet (contrats, feuilles de temps, ordres de mission).
• Veiller au respect des procédures administratives internes et des règles des bailleurs de fonds.

4.3 Appui direct au/la Coordinateur(trice) du projet

• Appuyer dans la planification opérationnelle des activités (plans de travail, chronogrammes, budgets prévisionnels).
• Fournir des tableaux de bord financiers et administratifs facilitant la prise de décision.
• Contribuer à la préparation des réunions de suivi du projet (documents financiers, notes de synthèse).
• Appuyer les échanges avec les bailleurs de fonds et partenaires sur les aspects financiers et administratifs.
• Alerter sur les risques financiers, administratifs ou contractuels pouvant affecter la mise en œuvre du projet.

4.4 Appui aux activités scientifiques et techniques

• Comprendre les composantes scientifiques et techniques du projet pour assurer un suivi administratif et financier cohérent.
• Collaborer avec les experts scientifiques et techniques intervenant sur le site de Ras Rmel.
• Appuyer l’organisation logistique et administrative des activités de terrain, ateliers, formations et réunions.
• Participer au suivi scientifique des espèces cibles et aux sessions de sensibilisation et de communication.
• Appuyer l’Écogarde dans ses responsabilités.
• Contribuer à la préparation des rapports narratifs, notamment pour les sections liées à la gestion, aux moyens mobilisés et à l’exécution financière.

5. Profil et qualifications requises

Le/la Chargé(e) Administratif(ve) et Financier(ère) travaillera sous la supervision directe du/de la Coordinateur(trice) et en coordination avec l’équipe de l’association et les partenaires techniques et financiers.

Formation : Profil A ou Profil B

Profil A : Gestionnaire avec expérience scientifique

• Diplôme universitaire Licence  en gestion, comptabilité, finance, administration ou domaine équivalent.
• Expérience professionnelle en gestion administrative et financière de projets.
• Expérience ou compréhension avérée des projets scientifiques, environnementaux, marins et côtiers, notamment des AMCP.
• Minimum 3 expériences dans des projets scientifiques ( donner les références détaillées de chaque expérience)
• (Minimum Bac+3)

Profil B : Scientifique avec expérience en gestion

• Diplôme universitaire Licence dans un domaine scientifique pertinent : biologie marine, écologie, environnement, gestion des ressources naturelles ou équivalent.
• Expérience professionnelle confirmée dans la gestion administrative et financière de projets, de préférence dans le domaine environnemental ou de conservation.
• Bonne connaissance des exigences des bailleurs de fonds et des procédures de justification financière.

• Minimum 3 expériences en coordination administrative, logistique , financière( donner les références détaillées de chaque expérience)

• (Minimum Bac+3)

6. Compétences requises

Techniques et fonctionnelles :

• Maîtrise des aspects administratifs et financiers des projets.
• Expérience dans le travail associatif.
• Connaissance des exigences des bailleurs internationaux.
• Maîtrise des outils de planification, suivi et reporting.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Capacité d’analyse, de synthèse et de reporting.

Relationnelles et comportementales :

• Excellentes capacités de communication et de négociation.
• Aptitude au travail participatif et à la concertation.
• Sens élevé de l’éthique, de la responsabilité et de la transparence.
• Ponctualité, rigueur et réactivité.
• Capacité à établir des relations internes et externes efficaces.
• Gestion du stress et efficacité dans les moments de tension.
• Discipline et grande capacité de travail.
• Écoute et appréciation des compétences des collaborateurs.
• Bonne aptitude physique et maîtrise des règles de sécurité, sûreté et hygiène.
• Flexibilité et respect des principes de transparence, partage et approche participative.

Linguistiques :

• Maîtrise parfaite du français.
• La maîtrise de l’anglais est souhaitable.

7. Conditions du poste

• Lieu : AMCP Ras Rmel – Djerba
• Homme/Femme
• Travail à plein temps sur le terrain 80% et à l’association 20%
• Poste basé à Djerba
• Type de contrat : CDD, 48h/semaine
• Disponibilité pour tous déplacements en Tunisie et à l’étranger

8. Modalités de candidature

• CV détaillé
• Lettre de motivation
• Copies des diplômes et certifications
• Minimum 3 références professionnelles complètes (nom du projet, contact, bailleur, date…)
• Envoi du dossier aux adresses : contact@ajem.tn et ajemtn@gmail.com
• Date limite : 09/02/2026, 23h59

9. Processus de sélection

La sélection des candidatures se déroulera en deux phases :

1. Évaluation des dossiers : vérification de l’éligibilité au regard des critères et conditions définis dans les présents TDR. Seuls les candidats conformes seront présélectionnés.
2. Entretien direct : les candidats présélectionnés seront informés par courrier électronique et invités à se présenter devant un comité de sélection à la date, l’heure et le lieu communiqués.

10. Calendrier indicatif

• 09/02/2026 : date limite de soumission des candidatures (23h59)
• 10/02/2026 – 17/02/2026 : vérification des dossiers et contact des candidats présélectionnés
• 18/02/2026 – 24/02/2026 : entretiens directs et sélection finale
• 25/02/2026 – 28/02/2026 : signature des contrats
• 01/03/2026 : début effectif du travail